Der Zweck dieser Datenschutzerklärung (die „Datenschutzerklärung“)besteht darin, die Nutzer klar und präzise über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das für die entsprechende Verarbeitung verantwortliche Unternehmen zu informieren.
Identität und Kontaktangaben des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen:
Der Las Colinas Golf & Country Club ist ein Komplex, der von drei separaten Unternehmen verwaltet wird: Colinas Green Golf S.L. (B83977868), Campoamor Sun & Beach S.L. (B83835496) und Colinas Golf Residencial S.L. (B83835496), die alle ihren Sitz in der C/ Luchana 23, 28010 Madrid haben und zur Gmp-Gruppe gehören (im Folgenden die „Las Colinas-Unternehmen“), jedes mit einem unabhängigen und klar abgegrenzten Verantwortungsbereich je nach Zweck der spezifischen Verarbeitung, wie unten dargestellt:
- Colinas Green Golf S.L. ist verantwortlich für die Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Golfplatzes, des Sports & Health Clubs, des Racquet Clubs und der Restaurants des Clubhauses (Il Palco, Umawa etc.);
- Campoamor Sun & Beach S.L. ist verantwortlich für die Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit der Reservierung von Ferienunterkünften und Fragen im Zusammenhang mit den im WOW Beach angebotenen Dienstleistungen (einschließlich des Restaurant- und Liegestuhl-Reservierungsservice); und
- Colinas Golf Residencial S.L. ist verantwortlich für die Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit dem Verkauf ihrer Immobilien in der Anlage Las Colinas Golf & Country Club und für die integrale Verwaltung von Kunden, wobei sie für die Datenbank der Nutzer, die in unserer Datenbank für kommerzielle Kommunikation registriert sind, verantwortlich ist.
Jede Bezugnahme auf die Verarbeitung personenbezogener Daten in dieser Erklärung ist so zu verstehen, dass sie von dem betreffenden Unternehmen wie angegeben ohne jegliche Mitverantwortung vorgenommen wird.
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns per E-Mail unter folgender Adresse erreichen privacidad@lascolinasgolf.es.
Für bestimmte Verarbeitungen erforderliche Daten
Die Bereitstellung der angeforderten Daten über einen der bereitgestellten Kanäle ist für die Nutzer völlig freiwillig, auch wenn die Nichtbereitstellung bestimmter Daten oder die Nichtbeantwortung von Fragen, die bei der Registrierung oder in den elektronischen Formularen, die den Nutzern vorgelegt werden, gestellt werden, dazu führen kann, dass der Zugang zu den Dienstleistungen, für deren Bereitstellung die personenbezogenen Daten angefordert wurden, nicht möglich ist.
- Von Nutzern erfasste Informationen
Im Allgemeinen erfassen wir personenbezogene Identifikationsdaten wie Vorname, Nachname sowie Kontaktdaten wie Postanschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.
Ebenso können in bestimmten Fällen zusätzliche Informationen abgerufen werden, z. B. im Zusammenhang mit Lebensläufen, die über bestimmte Kanäle oder Formulare bereitgestellt oder per E-Mail an die Adressen der Las Colinas-Gesellschaften geschickt werden.
Zwecke und Gründe für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung:
Die über die bereitgestellten Kanäle und Marketingkampagnen erfassten personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
| Zweck | Grundlage der Rechtmäßigkeit |
| Bearbeitung und Verwaltung von Buchungen für die von Las Colinas-Unternehmen angebotenen Dienstleistungen. | Durchführung des Vertragsverhältnisses oder Anwendung vorvertraglicher Maßnahmen, falls zutreffend. |
| Verwaltung von Anfragen oder Anforderungen, die über die dem Nutzer zur Verfügung gestellten Kanäle formuliert werden | Ausdrücklich erteilte Zustimmung des Nutzers |
| Verwaltungsformalitäten im Zusammenhang mit der durch die Übersendung der Formulare beabsichtigten Geschäftsbeziehung | Anwendung der vorvertraglichen Maßnahmen |
| Verwaltung der eingegangenen Lebensläufe | Zustimmung und Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen, falls zutreffend |
| Kommerzielles Management, das in der Zusendung von Werbung und kommerziellen Mitteilungen besteht, die auf Produkte und Dienstleistungen der Anlage Las Colinas Golf & Country Club spezialisiert sind oder von Interesse sind oder sein könnten für die Eigentümer der Häuser der Anlage oder die Nutzer seiner Einrichtungen, wobei eine einfache Segmentierung zur Erstellung spezifischer Verteilerlisten (z. B. Wohnort, Personen eines bestimmten Alters, Golfliebhaber usw.) verwendet wird, und zwar immer auf der Grundlage von Informationen, die aus unseren eigenen Quellen stammen. | Ausdrücklich erteilte Zustimmung des Nutzers |
Für den Fall, dass der Nutzer Daten von Dritten zur Verfügung stellt, erklärt er, dass er deren Zustimmung hat und verpflichtet sich, ihnen die in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Informationen zur Verfügung zu stellen, wobei er den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen von jeglicher Haftung in dieser Hinsicht freistellt.
Der Nutzer bestätigt die Wahrhaftigkeit und Richtigkeit der angegebenen personenbezogenen Daten sowie deren Aktualität. Wir behalten uns das Recht vor, einen Nutzer, der falsche Daten angegeben hat, von den registrierten Diensten auszuschließen, unbeschadet anderer gesetzlich vorgesehener Maßnahmen.
Der Nutzer haftet allein für alle Schäden, die uns oder Dritten durch falsche oder ungenaue Angaben des Nutzers entstehen.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nicht an andere Personen oder Unternehmen weitergegeben, damit diese sie für ihre eigenen Zwecke nutzen können. Wir können jedoch, gegebenenfalls mit Ihrer Zustimmung, personenbezogene Daten an andere Unternehmen der Gmp-Unternehmensgruppe weitergeben, die Zugang zu den personenbezogenen Daten und Informationen haben, um uns bei der Verwaltung der vorvertraglichen Beziehung oder der Bearbeitung der gestellten Anfrage zu unterstützen. Wir stellen sicher, dass alle diese Einrichtungen die Datenschutzbestimmungen einhalten, die auch für sie unmittelbar gelten.
Unbeschadet des Vorstehenden werden wir die personenbezogenen Daten und alle anderen Informationen, die sich in unserem Besitz befinden oder über ihre Systeme zugänglich sind, an die zuständigen Behörden weitergeben, sofern dies nach den für den jeweiligen Fall geltenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften erforderlich ist.
Aufbewahrungszeitraum
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie der Antrag oder die Anfrage bearbeitet wird. Sobald die Anfrage zur Zufriedenheit des Nutzers erledigt wurde, werden wir die Kontaktdaten des Nutzers löschen.
Was die Übermittlung von Informationen im Zusammenhang mit der Personalverwaltung anbelangt, so werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahrt, wie sie für das Auswahlverfahren erforderlich sind, und zu einem späteren Zeitpunkt gelöscht, es sei denn, der Bewerber genehmigt ihre Aufbewahrung für einen längeren Zeitraum.
Wenn Sie das entsprechende Kästchen ankreuzen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihnen kommerzielle Mitteilungen gemäß den Bestimmungen des Gesetzes 34/2002 vom 11. Juli über die Dienste der Informationsgesellschaft und den elektronischen Handel zusenden. Ihre Daten werden so lange gespeichert, bis Sie diese Zustimmung widerrufen oder die Stornierung des Dienstes zum Erhalt kommerzieller Mitteilungen beantragen. Der Widerruf kann jederzeit durch eine einfache E-Mail-Nachricht an folgende Adresse erfolgen privacidad@lascolinasgolf.es. Der Dienst kann auch durch Anklicken des in der Mitteilung selbst enthaltenen Links abbestellt werden.
Ihre Daten können nach Erfüllung der vorgenannten Zwecke für die Dauer der Verjährungsfrist zur Ausübung oder Verteidigung der entsprechenden Rechtshandlungen aufbewahrt und ordnungsgemäß gesperrt werden.
Erstellung von personalisierten Verteilerlisten
In Bezug auf die Zusendung von kommerziellen Mitteilungen können die Las Colinas-Unternehmen, sofern Sie Ihre vorherige und ausdrückliche Zustimmung gegeben haben, bestimmte von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten verarbeiten, um eine Segmentierung ihrer Nutzer auf der Grundlage bekannter Merkmale wie Alter, Geschlecht und Beziehung zur Anlage (Nutzer, Eigentümer …) zu erstellen, mit dem alleinigen Zweck, Verteilerlisten zu erstellen, die auf die Merkmale ihrer Empfänger zugeschnitten sind, aber Sie sollten wissen, dass unter keinen Umständen Colinas Golf Residencial S.L. diese Informationen aus Drittquellen erhält, automatisierte Bearbeitungen dieser personenbezogenen Daten vornimmt und auch keinerlei Vorhersagen oder Auswertungen vornimmt, um individuelle Schlussfolgerungen zu erhalten.
Rechte der Nutzer
Der Nutzer kann die unten aufgeführten Rechte ausüben, indem er sich per E-Mail an privacidad@lascolinasgolf.es oder an unseren Firmensitz in der Calle Luchana 23, C.P. 28010 Madrid, zu Händen der Rechtsabteilung wendet. Der Antrag muss einen ausreichenden Identitätsnachweis sowie die in den geltenden Vorschriften vorgesehenen Mindestinhalte enthalten. Entspricht der Antrag nicht den vorgegebenen Anforderungen, können wir eine Korrektur verlangen. Für die Ausübung der Rechte wird keine Gebühr erhoben.
| Recht | Woraus besteht es? |
| Zugangsrecht | Sie können nachsehen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben. |
| Recht auf Berichtigung | Sie können personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, ändern, wenn sie unrichtig sind. |
| Widerspruchsrecht | Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke nicht verarbeiten. |
| Recht auf Löschung | Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen. |
| Recht auf Einschränkung | Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. |
| Recht auf Übertragbarkeit | Sie können die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben und die im Rahmen der Dienstleistung generiert wurden, in elektronischer Form erhalten. |
Wenn Sie mit der Ausübung Ihrer Rechte nicht zufrieden sind, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde, der spanischen Datenschutzbehörde, einreichen.
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einzureichen, deren Website lautet: https://www.aepd.es, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen die geltenden Vorschriften verarbeitet haben.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten streng vertraulich behandeln. Es wurden außerdem geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und deren unrechtmäßige Zerstörung, Verlust, Zugriff oder Änderung zu verhindern. Bei der Festlegung dieser Maßnahmen wurden Kriterien wie der Umfang, der Kontext und die Zwecke der Verarbeitung, der Stand der Technik und die damit verbundenen Risiken in Betracht gezogen.
Warnung
Diese Datenschutzerklärung gilt nur für personenbezogene Daten, die vom Nutzer über einen der angebotenen Kanäle erhoben oder bereitgestellt werden. Die Nutzer sollten sich darüber im Klaren sein, dass wir nicht für die Datenschutzpraktiken von Websites verantwortlich sind, deren Links auf den verschiedenen Websites der Las Colinas-Unternehmen angezeigt werden können.
Diese externen Websites sind für ihre eigenen Dateien verantwortlich, die mit den vom Nutzer über die externe Website zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erstellt werden, ohne dass wir irgendeine Verantwortung für diese Dateien übernehmen können. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen jeder einzelnen Website zu lesen, die personenbezogene Daten erfasst.
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit nach vorheriger Ankündigung der Änderung geändert werden, wobei die Kriterien der Transparenz der Informationen und der fairen Verarbeitung, die unser Handeln in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmen, beibehalten werden.
Ebenso gilt diese Datenschutzerklärung nicht für andere Verarbeitungen, die wir zur Erfüllung ihrer eigenen Zwecke außerhalb der in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecke durchführen.
Zustimmung zum Erhalt kommerzieller Informationen
Ich ermächtige Colinas Golf Residencial, S.L., Colinas Green Golf, S.L. und Campoamor Sun & Beach, S.L., meine persönlichen Daten zu verwenden, um mir kommerzielle Informationen auf jeglichem Wege (einschließlich kommerzieller Kommunikation auf dem Postweg, auf elektronischem Wege und/oder per Telefon) von der auf hochwertige Immobilienprodukte und -dienstleistungen spezialisierten Unternehmensgruppe Gmp zuzusenden.
